Per Knopfdruck können Sie die erfassten Leistungen an unsere Zentrale übermitteln. Aus diesen Daten wird dort automatisch die Rechnung erstellt. Die Übermittlung geschieht per GSM Mobilnetz und benötigt einige wenige Datenbits für die Übertragung.
Diese Rechnung wird in unserem Rechenzentrum mit Ihrem Briefkopf versehen, ausgedruckt, verpackt und an Ihren Kunden verschickt. Dies alles geschieht innerhalb von 48 Stunden. Sie erhalten wöchentlich die Kopien aller verschickten Rechnungen ebenfalls per Post.
Sie können sich jederzeit auf unser System verbinden um nachzuschauen, ob die Rechnung schon verschickt worden ist. So habe Sie auch die Möglichkeit im Falle einer Änderung die Rechnung nochmals zu korrigieren.
Beim eingesetzten Programm im Rechenzentrum handelt es sich um unsere gratis ERP Software „Work Suite“. Da diese kostenlos angeboten wird, können Sie den vollen Leistungsumfang ohne Zusatzkosten nutzen.
Dies beinhaltet:
Natürlich ist es Ihnen überlassen wie viel Sie von unserer Software nutzen wollen!
Wir helfen Ihnen das System erstmalig einzurichten, damit Sie ohne Probleme loslegen können.
Denn ist das System richtig konfiguriert, erleichtert es Ihnen die Büroarbeit stark. Die Rechnungen sind bereits richtig in der Finanzbuchhaltung verbucht. Sie haben die Kontrolle über Zahlungseingänge der Kunden und können per Knopfdruck den Mahnlauf auslösen. Liquiditätsprobleme etc. gehören somit der Vergangenheit an!
Was Sie alles in der gewonnen Zeit anstellen überlassen wir selbstverständlich Ihnen:
